تابع trim در اکسل روشی برای حذف فضاهای اضافی اکسل

یکی از توابع متنی اکسل Trim نام دارد چگونه از تابع Trim در اکسل استفاده کنیم؟ تابع برش یکی از توابع متنی اکسل است. این نوع تابع فضاهای اضافی را از متن حذف می کند. در واقع تابع Trim تمام فاصله های ابتدا و بین کلمات را حذف می کند. کاربران می توانند از تابع Trim برای حذف تمام فضای خالی از یک خط استفاده کنند، به جز فاصله بین کلمات و کاراکترها. تابع Trim در اکسل چیست؟این یکی از برنامه های صفحه گسترده مایکروسافت اکسل است. این برنامه توسط مایکروسافت در 11 دسامبر 2012 ساخته شده است و از Excel برای انجام محاسبات آماری، ریاضی، متنی و رسم نمودارها با استفاده از ابزارهای گرافیکی استفاده می شود. یکی از توابع متنی اکسل Trim نام دارد. در واقع، Trim یک تابع داخلی در اکسل است که می تواند به عنوان یک تابع صفحه گسترده استفاده شود. اصطلاح «تریم» در لغت به معنای کوتاه کردن و کوتاه کردن است. در اکسل تابع Trim دارای ساختار TRIM(text) است.این تابع به طور گسترده برای حذف فاصله های اضافی بین جمله ها استفاده می شود.به عبارت دیگر، زمانی که کاربر جمله ای را تایپ می کند، در صورت وجود فاصله زیاد بین کلمات، می توانید از تابع Trim برای حذف فضای اضافی استفاده کنید.بد نیست بدانید که تابع Trim فاصله های اضافی بین ابتدا و انتهای هر متنی را حذف می کند. متنی که با Trim قابل ویرایش است شامل اعداد و متن و ترکیبی از متن و اعداد است. توجه داشته باشید که تمام فاصله های یک خط، به جز فاصله بین کلمات و نمادها، توسط تابع Trim حذف می شوند. استفاده از تابع Clip در اکسل تابع Clip در اکسل یک آرگومان دارد، گاهی اوقات می‌خواهید داده‌ها را از برنامه‌های کاربردی دیگر مانند SharePoint، Access و SQL وارد کنید. هنگامی که داده ها را در اکسل وارد می کنید، فاصله های اضافی غیر ضروری بین اعداد و کلمات ظاهر می شود. فضاهای دوتایی فرآیند انتقال اطلاعات، خواندن و محاسبه را مختل می کنند. تابع trim برای حل مشکلات ناشی از فضای اضافی بین داده ها مهم می شود. همچنین اگر بین کلمات فاصله باشد، فرمول بدون توجه به داده های تکراری، نتیجه را نمایش نمی دهد. تابع برش در اکسل 2016 اضافه شد. هنگامی که از تابع trim استفاده می کنید، فضای اضافی را از سلول حاوی متن حذف می کنید و فاصله بین کلمات را حفظ می کنید.برای مثال، فرض کنید یک سلول اکسل حاوی خط متن زیر است: «یک جمله جالب بین کلمات جمله قبل از فاصله وجود دارد.وقتی متنی را در اکسل وارد می کنید، ممکن است حاوی فاصله های تصادفی باشد. “این یک جمله جالب است” ممکن است فکر کنید که می توانید به صورت دستی فاصله های اضافی را در یک خط حذف کنید، اما وقتی مجموعه داده های بزرگی دارید، ممکن است بین کلمات فاصله اضافی داشته باشید. به این ترتیب، می توانید از تابع Trim برای حذف فضای خالی اضافی استفاده کنید. نحوه حذف دو فاصله بین کلمات با تابع Trim در اکسل تابع Trim یک آرگومان دارد. آرگومان یک آرگومان چند ارزشی برای اعداد مختلط (غیر صفر) است. در واقع آرگومان یک رشته متنی است که کاربر می خواهد فضاهای اضافی را از آن حذف کند. بد نیست بدانید که برای دسترسی به عملکرد برش باید روی گزینه «برش» در تب Formulas کلیک کنید. قابل توجه ترین محدودیت تابع Clip در اکسل تخصیص کاراکترهای غیر ASCII است. روش اول حذف فاصله های دوتایی با تابع Trim اختصاص داده شده به محل آدرس سلول است. برای این کار ابتدا خانه ای را که می خواهید در آن وارد بخش جدیدی شوید انتخاب کنید.سپس، برای مثال، در ستون Formula، فرمول TRIM(A2) را وارد کنید.با این ساختار می توانید فضاهای اضافی را از محتویات سلول «A2» حذف کنید. تابع trim برای حذف فاصله های اضافی بین کلمات در یک رشته استفاده می شود، بنابراین برای تکمیل فرآیند حذف فضاهای اضافی، هر آدرس سلولی را با “A2” جایگزین کنید. روش دوم در روش دوم مانند روش اول باید سلولی را که می خواهید مرتب کنید مشخص کنید و فضاهای اضافی را حذف کنید. زین ردیف عقب را با نوار فرمول وارد کنید. =TRIM (“این جمله جالبی است”) متن مورد ویرایش حاوی ترکیبی از عدد و متن، متن و عدد است، سپس عبارت را در سلول مناسب اضافه کنید. تفاوت بین تابع Trim و تابع Clean همانطور که در بالا ذکر شد، تابع Trim برای حذف فاصله های اضافی بین کاراکترها و کلمات در یک رشته استفاده می شود، در حالی که تابع Clean کاراکترهای غیر قابل چاپ را حذف می کند. این نوع تابع برای ویرایش متن اضافه شده به اکسل از برنامه های دیگر استفاده می شود. محدودیت های تابع Trim در اکسل واضح ترین محدودیت تابع Trim در اکسل کاراکترهای غیرASCII هستند.در واقع، تابع Trim به 32 کاراکتر استاندارد محدود شده است، بنابراین اگر رشته بیش از 32 کاراکتر باشد، تابع Trim به درستی کار نخواهد کرد.اگر با کاراکترهای غیر ASCII سر و کار دارید، می توانید به صورت دستی فاصله بین کلمات را حذف کنید. امیدواریم از خواندن این مقاله لذت برده باشید. منبع: سایت خوی